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Soziale Distanz im Arbeitsalltag umsetzen

Lesedauer: ca. 4 Minuten

Juni 2020

Bildnachweis: istockphoto.com

Wenn wir an den Beginn des Jahres 2020 zurückdenken, wäre der Begriff der  sozialen Distanz vielen von uns nicht besonders geläufig gewesen. Inzwischen ist es zu einer  globalen Lebensweise geworden, die auch Teil unseres Arbeitsalltags ist.

Mit Blick auf die unmittelbare Zukunft ist es zum Schutz der Gesundheit unserer Mitarbeiter, unserer Kunden und unserer Familien unerlässlich, dass wir beginnen, unsere Arbeitsumgebungen so anzupassen, dass sie den COVID 19-Richtlinien entsprechen.

Um die Ausbreitung des Virus einzudämmen und zu kontrollieren, sollte nach Möglichkeit in allen Unternehmen eine soziale Distanzierung eingeführt werden. Das Virus breitet sich unter anderem durch Tröpfchen aus, die über die Luft von einer infizierten Person auf andere gesunde Menschen übertragen werden. Indem Sie einen Sicherheitsabstand von 1,5 bis 2 Metern einhalten, minimieren Sie das Risiko, dass dies geschieht.

In einigen Arbeitsplatzbereichen wird es schwieriger sein, einen sozialen Abstand von einzuhalten als in anderen. Die Umsetzung der wichtigsten Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen muss bei der Vorbereitung auf die Rückkehr an den Arbeitsplatz Vorrang haben. Sie müssen viele verschiedene Umstände und Szenarien berücksichtigen, die weit über den physischen Raum hinausgehen, in dem Ihre Teams arbeiten.

Gemeinsame Schlüsselbereiche 

Bei der Betrachtung von Arbeitsbereichen ist es leicht einfach, nur Schreibtische und Arbeitsbereiche zu betrachten. Achten Sie sorgfältig auf alle Bereiche Ihrer Gebäude und sogar auf gemeinsame Außenbereiche. Hier sind einige Beispiele, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen.

• Zugang zum Unternehmen: Haben Sie Dutzende von Menschen, die zur gleichen Zeit ihre Schichten beginnen? Dies könnte ein Distanzierungsproblem schaffen. Öffnen Ihre Türen berührungsfrei? Müssen die Mitarbeiter in irgendeine Art und Weise anmelden und wenn ja, ist dieser Prozess hygienisch einwandfrei?
  
• Komfortbereiche: Haben Sie einen Pausenraum oder eine Kantine für Ihr Personal? Dies ist ein Bereich, der zusätzliche Planung erfordern wird.
• Persönliche Einrichtungen/Badezimmer: Öffnen Ihre Türen, Wasch- und Trockenanlagen berührungslos? Haben Sie eher kleine oder enge Waschräume? Erwägen Sie eine Zugangsbeschränkung, um enge Kontaktbereiche zu vermeiden.
• Gehwege, Aufzüge und Treppenhäuser: An jedem Punkt müssen soziale Distanzierungsmaßnahmen in Betracht gezogen werden. Möglicherweise müssen Sie den Personenfluss in diesen Bereichen einschränken oder zusätzliche Hygienemaßnahmen für Kontaktflächen wie Handläufe, Türen oder Aufzugssteuertafeln vorsehen.
• Warteräume: Ziehen Sie besonders Bereiche in Betracht, in denen gewartet wird. Denken Sie daran, dass es nicht nur um die Entfernung zwischen einzelnen Personen geht, sondern auch um alle gemeinsamen Materialien. Sie sollten Lesematerial und, wenn möglich, die Notwendigkeit der Anmeldung mit gemeinsam genutzten Stiften/Blöcken entfernen.

Anpassen von Räumen  

In den letzten Jahren sind viele Arbeitsbereiche in eine offene Arbeitsumgebung (Großraumbüros) umgezogen, um die Zusammenarbeit zwischen Teams zu fördern. Diese Raumsituationen in Bereiche umzuwandeln, die mit sozialer Distanzierung vereinbar sind, wird eine Herausforderung sein, der wir uns alle unverzüglich stellen müssen. Hier sind einige einfache, aber effektive Möglichkeiten, die Sie in Betracht ziehen könnten, um Änderungen vorzunehmen.

• Erstellen Sie geschlossene Arbeitsplätze: Die Rückbesinnung auf die Zellkabinen der 1950er Jahre kann ein wenig wie ein Rückschritt klingen. Die Festlegung dieser Räume wird jedoch dazu beitragen, eine physische Barriere zu errichten und die Arbeitnehmer vor dem durch die Luft übertragenen Virus zu schützen. 
• Transparente Trennwände verwenden: Die Fähigkeit, Ihr Arbeitsumfeld so kooperativ wie möglich zu gestalten, wird für das Gedeihen von Unternehmen weiterhin wichtig sein. Förderung der Zusammenarbeit, aber Aufrechterhaltung einer physischen Barriere durch lichtdurchlässige Trennwände zwischen den einzelnen Arbeitsbereichen. Dies kann sowohl die Produktivität fördern als auch das emotionale Wohlbefinden verbessern. 
• Bauen Sie 'virtuelle' Räume: Kommunikation ist entscheidend, ganz gleich, wo Ihre Teams arbeiten. Der Einsatz von Online-Tools für die Zusammenarbeit wie Microsoft Teams, Skype für Unternehmen, Trello und Zoom hilft Ihnen, virtuelle Räume für Besprechungen und Team-Nachholaktionen zu schaffen. Die optimale Nutzung dieser Technologie wird von grundlegender Bedeutung dafür sein, dass sich die Mitarbeiter unterstützt fühlen.
  

Planen Sie Ihren Raum

Sie sollten damit beginnen, Ihren Raum so zu planen, dass Sie stets soziale Distanzierung wahren. Erwägen Sie die Einführung eines Einbahnstraßensystems im gesamten Gebäude, um zu verhindern, dass Mitarbeiter Wege kreuzen, aufeinanderstoßen und so das Risiko der Virusverbreitung verringern. Wir ermutigen die Unternehmen auch, mehr Ein- und Ausgänge zu öffnen, so dass die Mitarbeiter verschiedene Wege durch das Gebäude benutzen und hohe Kontaktbereiche vermeiden können.

Eine neue Sitzordnung ist in der heutigen neuen Welt ein Muss. Es wird schwierig sein, nur mit dem Platz zu arbeiten, den man zur Verfügung hat, und hier werden Schreibtischteiler und andere Geräte zum Einsatz kommen. Bis auf weiteres kann jedoch eine Staffelung der Mitarbeiter im gesamten Büro dazu beitragen, einen sozialen Abstand von 1,5 bis 2 Metern einzuhalten. Abhängig von den Baukapazitäten kann die Möglichkeit, Mitarbeiter auf alternative Arbeitsplätze aufzuteilen, dazu beitragen, einen sicheren sozialen Abstand zu wahren. Wenn Sie solche Abstände nicht schaffen können, sollten Sie in Erwägung ziehen, sich Rücken an Rücken und nicht von Angesicht zu Angesicht zu setzen.

Behalten Sie stets die soziale Distanz im Auge. Wir schlagen vor, Beschilderung zu verwenden, um diese Botschaft lebendig zu halten.   Eine Reduzierung der Anzahl der Mitarbeiter oder Kunden vor Ort zu einem bestimmten Zeitpunkt hilft Ihnen, das Risiko zu begrenzen und die soziale Distanz zu vergrößern. Erwägen Sie die Implementierung eines Schicht- oder Rotationssystems, um die Belastung zu verringern. Wenn möglich, schicken Sie diejenigen Mitarbeiter ins Homeoffice, denen es möglich ist, ihre Arbeit von zu Hause aus zu erledigen.

Das Homeoffice

Die Ermutigung der Arbeitnehmer, von zu Hause aus zu arbeiten, wird auf absehbare Zeit noch wichtig sein. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um über die Einrichtung des Homeoffice Ihrer Teams nachzudenken. Kleine Veränderungen können einen erheblichen positiven Einfluss auf Produktivität und Wohlbefinden haben. Zumindest sollte ein Angestellter Zugang zum absoluten Minimum haben, um seine Arbeit zu tun, einschließlich eines bequemen/sicheren Raumes und angemessener Technologie.

Nachdem diese wesentlichen Elemente festgelegt sind, ist es wichtig, einen Mitarbeiter über die besten Praktiken für die Einrichtung seines Arbeitsplatzes zu informieren, einschließlich der optimalen Nutzung seiner ergonomischen Einrichtung und der Begrenzung der Ablenkung bei der Heimarbeit.