Die wichtigste Maßnahme gegen die Ausbreitung des Virus ist soziale Distanz. Es ist wichtig, diese neue Gewohnheit auch im beruflichen Kontext beizubehalten, indem Körperkontakt vermieden wird. Es gibt viele neue Verhaltensweisen, an die wir uns gewöhnen müssen. Wenn wir an die neuen Arten der Begrüßung denken, an das Verbot von Küssen und Händeschütteln, dann müssen noch viele weitere unserer Interaktionen auch überprüft werden. Um den Schutz und die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter, Kunden und externen Besucher zu gewährleisten, müssen Sie sowohl Ihre Arbeitsräume als auch das mobile Arbeiten neu organisieren.

Reorganisierung des Arbeitsbereichs

Für alle Berufe wird die Rückkehr der Mitarbeiter in die Räumlichkeiten eine echte Herausforderung. Bei Gemeinschaftsbüros und offenen Räumen wird es unerlässlich sein, die räumliche Organisation der Büros zu überprüfen. Die Regel ist, dass mindestens einen Abstand von anderthalb Metern einzuhalten ist. Zögern Sie also nicht, diesen Abstand durch eine Markierung auf dem Boden, die Verwendung eines Möbelstücks oder einer Plexiglastrennwand zu markieren, um eine physische Barriere zu schaffen.

Es ist auch wichtig, über die Ausstattung von Möbeln nachzudenken, die an diese neuen Bedingungen angepasst sind, z. B. die Verwendung kleinerer Schreibtische. Wenn sie jedoch nicht genügend Platz für alle Ihre Mitarbeiter garantieren können, empfiehlt es sich, über Home-Office-Lösungen nachzudenken.

Ausweitung des mobilen Arbeitens

Zum Home-Office gezwungen, haben viele Angestellte und Manager gelernt, außerhalb ihrer üblichen Räumlichkeiten in Unternehmen zu arbeiten, und neue Prozesse zur Unterstützung ihres Arbeitsalltags eingeführt.

Um die Interaktionen weiterhin einzuschränken und sich vor einer zweiten Welle des Virus zu schützen bedarf es mehrerer Dinge. Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, sollten die Möglichkeit erhalten diese fortzusetzen oder es sollte ggf. eine Rotation mit verschiedenen Teams im Unternehmen einrichtet werden.

Auch hier muss eine gute Praxis gefunden werden. Die Organisation zwischen Face-to-Face- und Home-Office ist schwierig, insbesondere um die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern aufrechtzuerhalten. Es ist daher wichtig, dass alle Mitarbeiter/-innen jederzeit über alle Zeitpläne und Regeln der Organisation informiert sind.

Gesundheit und Sicherheit im Fokus

Diese globale Pandemie hat das Augenmerk wieder auf die grundlegende Hygiene gelegt. Es ist daher unerlässlich, die Mitarbeiter mit hydroalkoholischen Lösungen in Bereichen zu versorgen, in denen sich (mehrere) Menschen aufhalten (Eingangshalle, Waschräume, Umkleideräume, Krankenstation, Cafeteria), damit sie sich überall die Hände waschen bzw. desinfizieren können.

Anpassen von Räumen  

In den letzten Jahren sind viele Arbeitsbereiche in eine offene Arbeitsumgebung (Großraumbüros) umgezogen, um die Zusammenarbeit zwischen Teams zu fördern. Diese Raumsituationen in Bereiche umzuwandeln, die mit sozialer Distanzierung vereinbar sind, wird eine Herausforderung sein, der wir uns alle unverzüglich stellen müssen. Hier sind einige einfache, aber effektive Möglichkeiten, die Sie in Betracht ziehen könnten, um Änderungen vorzunehmen.