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Fünf Voraussetzungen, um Ihr Unternehmen wieder auf Kurs
zu bringen

Lesedauer: ca. 5 Minuten

Juni 2020

Bildnachweis: istockphoto.com

Im Rahmen des von der Regierung angekündigten Dekonfinitionsplans ist jedes Unternehmen verpflichtet, zur Wiederaufnahme seiner Tätigkeit Maßnahmen zu ergreifen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, in völliger Sicherheit an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren.

Neue Organisation, neue Ausrüstung, neue Arbeitsmethoden. Angesichts dieser neuen Herausforderungen stellt Lyreco die 5 wichtigsten Punkte vor, die zu berücksichtigen sind, damit Sie Ihre Tätigkeit wieder aufnehmen können und unterstützt Sie bei deren Umsetzung.

1. Gesundheitsschutz

Das erste Anliegen ist die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Um dies zu erreichen, können verschiedene Hygienemaßnahmen ergriffen werden.

Kennzeichnung der Räumlichkeiten

Darüber hinaus ist es unerlässlich, den Mitarbeitern an den Durchgangsbereichen (Eingangshalle, Toiletten, Umkleideräume, Krankenstation, Cafeteria) hydro-alkoholische Lösungen zur Verfügung zu stellen, damit sie sich an jedem neuen Ort, den sie betreten, die Hände reinigen können.

Büroausstattung und Organisation

Ausrüstung für sanitäre Einrichtungen

• Handtuchspender. Verwenden Sie Einweg-Papierhandtücher anstelle von Händetrocknern, die das Virus nicht entfernen und es verbreiten können. Entfernen Sie herkömmliche Stoffhandtücher, Putzlappen und andere Tücher.
• Verwenden Sie Seife und hydro-alkoholisches Gel zum Reinigen der Hände. Sie können den Vorgang des Händewaschens auch über den Waschbecken darstellen.
• Treten Sie auf die Fußpedale der Mülltonnen, um den Abfall zu entsorgen, ohne die Tonne zu berühren.

Reinigungsausrüstung
Die tägliche Reinigung Ihrer Räumlichkeiten kann mit den üblichen Reinigungsprodukten durchgeführt werden, da Covid-19 von einer Hülle aus Lipiden umgeben ist, die durch die Tenside in Seifen, Entfettungsmitteln, Waschmitteln und Fleckentfernern leicht abgebaut werden.

• Zur Schmutzentfernung kann ein Reinigungsmittel verwendet werden, das von den am stärksten bis zu den am wenigsten schmutzigen reicht.
• Desinfizieren Sie alle Bereiche, die von den Mitarbeitern frequentiert werden, sowie Orte, an denen Menschen vorbeigehen. Sie können ein viruzides Desinfektionsmittel nach EN 14476 wählen oder sich für eine Desinfektion mit Bleichmittel, verdünnt mit 0,5% Chlor, entscheiden.

Wenn die Verwendung einer Lösung auf Bleichmittelbasis mit der zu desinfizierenden Oberfläche unverträglich ist, können Sie ein Reinigungsmittel und anschließend ein Desinfektionsmittel verwenden, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:

2. Schutzausrüstung  

Das Tragen einer Maske wird für alle Arbeitnehmer empfohlen. Sie können das Tragen einer Maske in den Räumlichkeiten zur Pflicht machen:

• In Räumen, die nicht auf natürliche Weise belüftet werden können
• In Räumen, in denen es nicht möglich ist, die 4 qm pro Person zu befolgen, wie z. B. Bereiche mit häufigem Durchgang.

3. Persönliche Ausrüstung 

Vorbei sind die Zeiten, in denen man sein Material mit Kollegen teilen musste. Um zu vermeiden, dass das Virus sich ausbreitet oder jeder einzelne Gegenstand desinfiziert werden muss, ist es notwendig Ihre Teams mit bestimmten wichtigen Einzelvorräten auszustatten:

• Eine Tastatur und eine Maus: Diese Computer-Peripheriegeräte müssen personengebunden sein, denn im täglichen Kontakt mit unseren Händen halten sie eine Menge Schmutz und Keime in sich fest. Die Masken, die sich in der Nähe Ihres Mundes befinden, dürfen ebenfalls nicht geteilt werden.
• Ein Headset, das nahe am Mund getragen wird, sollte nie von mehr als einem Mitarbeiter getragen werden.
• Kleine Bürogeräte und -materialien wie Stifte, Filzstifte, Hefter, Scheren usw. sollten mehr denn je einzeln aufbewahrt werden. Sie können Ihre Teams auch bitten, diese Geräte in ihre Schubladen zu legen, um den Reflex zu vermeiden, "den Stift, der auf dem Tisch herumlag, aufzuheben".
• Der Stuhl oder Bürostuhl kommt oft mit unseren Händen in Berührung, wenn wir unsere Position anpassen müssen. Bitten Sie Ihre Teams, die Sitzeinstellungen ihrer Kollegen nicht zu verschieben oder zu verändern und stellen Sie pro Mitarbeiter einen Sitzplatz zur Verfügung.

4. Angepasste Ausrüstung für ein effizientes Heimbüro 

Mit der aktuellen Gesundheitskrise ist Homeoffice, das in der Vergangenheit eine einmalige Aktivität war, zum Alltag einer sehr großen Zahl von Beschäftigten geworden.

Es reicht nicht mehr aus, zu Hause nur mit Telefon und Computer als einzigem Werkzeug zu arbeiten. Es wird dringend empfohlen, eine echte Home-Office-Ecke einzurichten, um bequem und effizient arbeiten zu können.

Um dies zu erreichen, ist es notwendig, dass ein Büro so ausgestattet und eingerichtet werden kann, wie ein Firmenarbeitsplatz:

5. Ein interner Kommunikationsplan  

Damit diese neuen Betriebsarten von allen akzeptiert werden, wird dringend empfohlen, dass Sie einen Kommunikationsplan mit Ihren Teams aufstellen.

Es ist wichtig, dass sich Ihre Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz sicher fühlen. Dies erfordert eine klare und transparente Kommunikation über die durchgeführten Maßnahmen.  

Es ist wichtig, zu kommunizieren:

• Vor der Rückkehr Ihrer Teams: Reorganisation der Büros, neue interne Anweisungen bezüglich Sitzungen, Reisen, Verpflegung, Pausen...
• Sobald Ihre Teams wieder vor Ort sind, auch teilweise

Denken Sie auch an die Markierungen innerhalb Ihrer Räumlichkeiten, es ist eine Möglichkeit, an die Abgrenzung zu erinnern, aber auch den Zusammenhalt und das Vertrauen zwischen den Teams zu stärken.

Tafeln, Plakate, Poster, Schilder... es mangelt nicht an Lösungen, um Ihre Botschaften zu verbreiten.  
Die Wiederaufnahme Ihrer Tätigkeit erfordert eine engagierte Organisation und Ausrüstung, um sich den neuen Herausforderungen zu stellen, unabhängig davon, ob sie mit Ihrer Tätigkeit oder mit den gegen Covid-19 zu ergreifenden Maßnahmen zusammenhängen.

Finden Sie auf www.lyreco.de angepasste Lösungen, unabhängig von Ihrem Tätigkeitsbereich.

Mehr denn je bemüht sich Lyreco nach besten Kräften, Ihnen das zu bieten, was Sie für Ihre Teams und Ihr Arbeitsumfeld benötigen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was für Ihr Unternehmen wichtig ist.